Unapaswa kukagua michakato hatarishi na mingineyo muhimu angalau robo mwaka au mara mbili kwa mwaka. Mkaguzi wako wa uzingatiaji atapendekeza kukagua michakato mipya iliyoandaliwa kila robo mwaka. Ukaguzi unapungua kadri mchakato unavyoboreshwa na dhabiti.
Ukaguzi unapaswa kufanywa lini kwenye mradi je kuna wakati mzuri zaidi?
Wakati mzuri zaidi wa kufanya ukaguzi ni kabla tu ya kukamilisha kila awamu au hatua muhimu za mradi. Hii itahakikisha kwamba hitilafu iwe mchakato, msimbo au nyingine yoyote haziendelezwi kwa awamu inayofuata hivyo basi kupunguza ukubwa wa makosa.
Ni mara ngapi kampuni hufanya ukaguzi wa TEHAMA?
Angalau, ukaguzi wa ndani unapaswa kufanywa kila mwaka. Kuna njia mbili za kufanya hivyo - wakaguzi wanaweza kuamua kukagua michakato mara moja, au wanaweza kutenga vipengele na kuwa na mpango ambao unaelezea ratiba kwa muda wa miezi kadhaa.
Ukaguzi wa fedha unapaswa kufanywa mara ngapi?
Kaguzi za nje hufanywa mara ngapi? Kwa ujumla, kampuni haitakuwa na zaidi ya ukaguzi mmoja wa nje kwa mwaka. Kampuni zinazomilikiwa na umma zina wajibu wa kisheria kufanya ukaguzi wa nje wa kila mwaka kutokana na kanuni za Sheria ya Dhamana ya 1933 na Sheria ya Soko la Dhamana ya 1934.
Kampuni hufanya ukaguzi wa ndani mara ngapi?
Ukaguzi wa ndani unaweza kufanyika kila siku, wiki, mwezi au mwaka. Baadhi ya idarainaweza kukaguliwa mara nyingi zaidi kuliko wengine. Kwa mfano, mchakato wa utengenezaji unaweza kukaguliwa kila siku kwa udhibiti wa ubora, ilhali idara ya rasilimali watu inaweza kukaguliwa mara moja tu kwa mwaka.
