Mahitaji ya ununuzi ni hati ya ndani inayotumiwa na wafanyakazi kuwafahamisha wasimamizi wa idara kuhusu nyenzo wanazohitaji. Hati hii inatumiwa na wasimamizi wa idara kuarifu idara ya ununuzi kwamba wanaweza kuanza mchakato wa ununuzi.
Ni baadhi ya faida gani za kuunda agizo la ununuzi kwa kurejelea ombi la ununuzi?
Manufaa ya mahitaji ya ununuzi
- Zinaweza kutumika kama zana inayodhibiti gharama. Si kila mfanyakazi anayepaswa kuruhusiwa kuomba bidhaa/huduma moja kwa moja kutoka kwa wasambazaji kwa sababu wanaweza wasijali sana gharama. …
- Wanaweka mchakato wa ununuzi katikati. …
- Wanazuia ulaghai.
Nani anafaa kuwasilisha ombi la ununuzi?
Msimamizi wa idara atajaza ombi la ununuzi ili kuonyesha nyenzo zipi zinahitajika na kwa kiasi gani. Wanaweza hata kupendekeza muuzaji ambapo vifaa vinapaswa kununuliwa. Itatumwa kwa idara ya ununuzi, ambayo itapitia ombi hilo na kuliidhinisha, kulibadilisha au kulikataa.
Mahitaji ya ununuzi ni nini na unayashughulikia vipi?
Mchakato wa mahitaji ya ununuzi ni mtiririko wa matukio ambayo huanzishwa wakati idara inahitaji kufanya ununuzi. Kuanzia kuunda ombi hadi kuwasilisha bidhaa, kuna kazi nyingi za kukamilishwa kabla ya timu ya ununuzi kutimiza ombi.
Kusudi ni ninihati ya ombi?
Fomu ya hati ya ombi ni hati ambayo hutumika kimsingi kwa kufahamisha mhusika kuhusu maombi mahususi na inahitaji kushughulikiwa mara moja. Hati hiyo inapaswa kujazwa tu na mtu aliyeidhinishwa wa kampuni ambaye atakuwa akitekeleza ombi hilo.
