Waajiri na waajiriwa wanapaswa kubaki na hati zao za malipo. Mkopo wa malipo una anuwai ya taarifa muhimu za kodi na fedha. Kwa wafanyakazi, maelezo haya yanaweza kutumika ili kuwasaidia kuthibitisha mapato yao, kulipa kodi zao, na kuhakikisha kuwa wanalipwa kwa haki kwa kazi yao.
Je, ninahitaji kubaki na stakabadhi zangu za malipo?
Kwa ujumla, wewe unapaswa kuhifadhi pesa za malipo kwa hadi mwaka, basi inachukuliwa kuwa salama kuzitupa. Hakikisha umezipasua ipasavyo ili mtu yeyote asipate daftari zako za awali za malipo na kukusanya taarifa za kibinafsi ambazo hutaki hadharani.
Kwa nini ni muhimu kubaki na hati miliki yako ya malipo?
Malipo ya malipo ni muhimu kwa sababu inatumika kama rekodi rasmi. Unapokuwa na utunzaji sahihi wa mishahara, inathibitisha kwa wafanyikazi na wakaguzi kuwa wafanyikazi wanalipwa kwa usahihi. Pia inaonyesha kuwa ushuru na ada sahihi zilikatwa.
Ninapaswa kubaki na hati za malipo za miaka mingapi?
Kama kanuni ya jumla, ni wazo nzuri kushikilia kulipa kwa angalau mwaka mmoja. Utahitaji karatasi zako za malipo kila mwaka unapolipa kodi yako. Ni muhimu kwa kusawazisha fomu yako ya W-2 na Michango ya Usalama wa Jamii.
Rekodi gani zinahitajika kuwekwa kwa miaka 7?
Hifadhi rekodi kwa miaka 7 ikiwa utawasilisha dai la hasara kutokana na dhamana zisizo na thamani au kukatwa kwa deni mbaya. Weka rekodi kwa miaka 6 ikiwa hutafanya hivyoripoti mapato ambayo unapaswa kuripoti, na ni zaidi ya 25% ya mapato ya jumla yanayoonyeshwa kwenye mapato yako. Weka rekodi kwa muda usiojulikana usiporejesha.
