Akaunti ya mashaka hufunguliwa wakati wowote unapopokea malipo na huwezi kutambua ni ankara gani mteja anataka kulipwa au ni mteja gani aliyefanya malipo. Iwapo mteja wako alituma malipo kiasi, wasiliana na mteja ili kujua ni bidhaa zipi au ankara gani zinazohusika na malipo.
Kwa nini tunatumia akaunti ya mashaka katika salio la majaribio?
Akaunti ya Mashaka huongezwa hadi mwisho wa Salio la Jaribio kwa sababu mtunza hesabu wa biashara hawezi kusawazisha Salio la Jaribio kwani hitilafu au hitilafu haziwezi kupatikana kwa haraka (kwa sasa, haiwezi kupatikana, lakini labda tunaweza kupata kosa).
Madhumuni ya akaunti ya mashaka ni nini?
Akaunti ya mashaka ni akaunti iliyo kwenye leja ya jumla ambayo inatumika kuhifadhi kwa muda miamala inayohitaji uchanganuzi zaidi kabla ya utume wa kudumu katika rekodi kufanywa. Utumiaji wa akaunti ya mashaka huruhusu muda wa kutafiti asili ya muamala ukiwa bado unaurekodi kwenye vitabu vya kampuni.
Je, akaunti ya kukosekana kwa malipo ni malipo au mkopo?
Ingizo katika akaunti ya mashaka huenda likawa deni au mkopo. Ni muhimu kuwa na akaunti ya mashaka, badala ya kutorekodi miamala hata kidogo hadi kuwe na maelezo ya kutosha ili kuunda ingizo la akaunti sahihi.
Akaunti ya mashaka inafunguliwa vipi?
Akaunti za Mashaka ya Kupokea Malipo
Akaunti ya mashaka hufunguliwa kila unapopokea malipo nahuwezi kutambua ni ankara gani mteja anataka ilipwe au ni mteja gani aliyefanya malipo. Iwapo mteja wako alituma malipo kiasi, wasiliana na mteja ili kujua ni bidhaa gani au ankara zinazohusika na malipo.
