Kwa sasa siko ofisini, na ufikiaji wa hakuna barua pepe. Nitarudi (Tarehe ya Kurudi). Ikiwa unahitaji usaidizi wa haraka kabla ya wakati huo, unaweza kunifikia kwa simu yangu ya mkononi - (Nambari ya Simu).
Unaandikaje kuwa nje ya ofisi?
Mifano ya ujumbe wa nje ya ofisi
- “Asante kwa barua pepe yako. Nitatoka ofisini Septemba. …
- "Asante kwa ujumbe wako. Nimetoka ofisini leo, bila ufikiaji wa barua pepe. …
- "Sitakuwapo kuanzia tarehe 2-15 Julai. Kwa masuala ya dharura, unaweza kutuma barua pepe au kumpigia simu Mary Smith kupitia [barua pepe na nambari ya simu]."
- "Asante kwa barua pepe yako.
Unaandikaje tarehe ya nje ya ofisi?
Kwa sasa siko ofisini mpaka [tarehe ya kurejea] kwa [sababu]. Nitafurahi kujibu ujumbe wako nitakaporudi. Ikiwa unahitaji usaidizi kwa sasa, tafadhali wasiliana na [jina la mfanyakazi mwenzako + cheo chake cha kazi] kwenye [barua pepe, simu, n.k.].
Nitaachaje ujumbe nje ya ofisi?
Ijaribu
- Chagua Majibu ya Kiotomatiki >. …
- Chagua Tuma majibu ya kiotomatiki.
- Ikiwa hutaki ujumbe kutoka mara moja, chagua Tuma katika kipindi hiki pekee.
- Chagua tarehe na saa ambazo ungependa kuweka jibu lako la kiotomatiki.
- Andika ujumbe. …
- Chagua Sawa.
Je, ninawezaje kutuma jibu kiotomatiki katika Outlook?
Fungua Outlook. Bofya kwenye kichupo cha Failikwenye kona ya juu upande wa kushoto, kisha uchague Majibu ya Kiotomatiki (Nje ya Ofisi) kwenye skrini inayofuata. Chagua “Tuma majibu ya kiotomatiki” Andika ujumbe unaotaka wa kujibu kiotomatiki.