Msimamizi ni nini? Msimamizi hutoa usaidizi wa ofisini kwa mtu binafsi au timu na ni muhimu kwa uendeshaji wa biashara vizuri. Majukumu yao yanaweza kujumuisha kupiga simu, kupokea na kuwaelekeza wageni, kuchakata maneno, kuunda lahajedwali na mawasilisho, na kuhifadhi.
Jukumu la msimamizi ni nini?
Kama msimamizi, utakuwa wajibu wa kusaidia uendeshaji mzuri wa biashara kwa kuhakikisha uhifadhi na uhifadhi unasasishwa. Majukumu yanaweza kujumuisha kutumia programu maalum ya kompyuta na kuelewa mahitaji ya biashara unayofanyia kazi.
Msimamizi anahitaji ujuzi gani?
Ujuzi wa kawaida wa mawasiliano unaohitajika kwa usimamizi ni pamoja na:
- Ujuzi wa kimaandishi wa mawasiliano.
- Ustadi hai wa kusikiliza.
- Ujuzi wa mawasiliano ya maneno.
- Mawasiliano ya biashara.
- Ujuzi kati ya watu binafsi.
- Ujuzi wa kuwasilisha.
- Kuzungumza hadharani.
- Ujuzi wa kuhariri.
Ninahitaji sifa gani kwa ajili ya utawala?
Huhitaji sifa zozote rasmi kwa majukumu mengi ya msimamizi. Walakini, ukitaka, unaweza kuzingatia shahada ya biashara au kufuzu kwa taaluma ya kitaifa inayohusiana na biashara (NVQ). Mtoa mafunzo City & Guilds ana taarifa kuhusu sifa nyingi za kazi kwenye tovuti yao.
4 ni ninishughuli za utawala?
Orodha ya Majukumu ya Utawala
- Kuhifadhi Taarifa. …
- Kutafuta Taarifa. …
- Simu Zinazojibu. …
- Salamu Wageni. …
- Kununua Vifaa na Ugavi. …
- Unda na Udhibiti Mawasiliano ya Maandishi. …
- Maandalizi ya Mkutano.