Nitatoka ofisini kuanzia (Tarehe ya Kuanzia) hadi (Tarehe ya Mwisho) kurudi (Tarehe ya Kurudi). Ikiwa unahitaji usaidizi wa haraka wakati wa kutokuwepo kwangu, tafadhali wasiliana na (Jina la Anwani) kwa (Anwani ya Barua pepe ya Anwani). Vinginevyo nitajibu barua pepe zako haraka iwezekanavyo nitakaporudi. Asante kwa ujumbe wako.
Unaandikaje kuwa nitatoka ofisini?
Mifano ya ujumbe wa nje ya ofisi
- “Asante kwa barua pepe yako. Nitatoka ofisini Septemba. …
- "Asante kwa ujumbe wako. Nimetoka ofisini leo, bila ufikiaji wa barua pepe. …
- "Sitakuwapo kuanzia tarehe 2-15 Julai. Kwa masuala ya dharura, unaweza kutuma barua pepe au kumpigia simu Mary Smith kupitia [barua pepe na nambari ya simu]."
- "Asante kwa barua pepe yako.
Je, ninawezaje kuweka nje ya ofisi kwenye barua pepe yangu?
Mtazamo wa Windows:
- Fungua Outlook.
- Bofya kichupo cha Faili katika kona ya juu kushoto, kisha uchague Majibu ya Kiotomatiki (Nje ya Ofisi) kwenye skrini inayofuata.
- Chagua “Tuma majibu ya kiotomatiki”
- Ingiza ujumbe unaotaka wa kujibu kiotomatiki.
Kutoka ofisini kunamaanisha nini?
Kutoka ofisini kunaonyesha kwamba hauko katika eneo lako la kazi la kawaida, hasa kama haupo wakati ambao ungekuwa kawaida. Mfano wa nje ya ofisi ni unapoenda likizo na kuchukua likizo ya wiki moja.
Kwa nini ujumbe wa nje ya ofisi ni muhimu?
Barua pepe yako ya nje ya ofisiujumbe ni husaidia watu unaowasiliana nao kwenye biashara, na pia hukusaidia kufurahia muda wako mbali na kazi. Watu wanapojua kuwa haupo, kuna uwezekano mdogo wa kukutumia barua pepe nyingi kwenye mada sawa ili uweze kurudi kazini ukitumia kisanduku pokezi kisicho na vitu vingi.
