Ujumbe Mkuu Mgonjwa Kutoka Ofisini, Tarehe ya Kurudi Asante sana kwa kuwasiliana nawe! Niko kwenye likizo ya ugonjwa na nitatoka ofisini hadi [MWEZI TAREHE]. Tafadhali wasiliana na [NAME], [MAELEZO YA MAWASILIANO], kwa usaidizi wa haraka. Kwa mambo mengine yote, nitajibu nikirejea kazini.
Je, unawekaje ujumbe wa nje ya ofisi wakati wa likizo ya matibabu?
"Hujambo, niko nje ya ofisi hadi [tarehe]. Ikiwa unahitaji usaidizi wa haraka, tafadhali wasiliana [Jina na nafasi] kwa [barua pepe na simu]. Vinginevyo, nitajibu barua pepe yako [tarehe] asubuhi. Wako mwaminifu, [Jina na kichwa]"
Je, unaandikaje kuwa nje ya ofisi kwa likizo iliyoongezwa?
Asante kwa barua pepe, nitatoka ofisini kwa likizo iliyoongezwa kuanzia (tarehe ya kuondoka) hadi (tarehe ya kurudi). Nitakuwa na ufikiaji mdogo wa barua pepe wakati huu. Ikiwa unahitaji usaidizi zaidi, tafadhali wasiliana na (jina) na (nambari) au piga simu kwa (nambari ya simu).
Ni ujumbe gani mzuri wa upasuaji nje ya ofisi?
Nitatoka ofisini kuanzia (Tarehe ya kuanzia) hadi (Tarehe ya mwisho). Ikiwa unahitaji usaidizi wa haraka tafadhali wasiliana na (Mtu wa Mawasiliano). Nitakuwa nje ya ofisi kuanzia (Tarehe ya Kuanza) hadi (Tarehe ya Mwisho) kurudi (Tarehe ya Kurudi).
Nitaarifu vipi timu yangu ya likizo ya ugonjwa?
Nini cha Kujumuisha katika Barua Pepe yako ya Siku ya Wagonjwa
- Sababu ya kutokuwepo kwako.
- Idadi ya siku ambazo utakuwa nje yaofisi.
- Iwapo utajibu au kutojibu barua pepe na simu za dharura.
- Maelezo ya daktari, yakitumika.
- Jina la mtu wa kuwasiliana naye ambaye atashughulikia mzigo wako wa kazi.