Weka tathmini zote za utendakazi na rekodi za nidhamu kwenye faili kwa angalau miaka miwili. Hati hizi zinaweza kukulinda iwapo kuna malalamiko kuhusu matangazo na fidia. Pia inasaidia mbinu bora katika kusimamia wafanyakazi kwa uthabiti, kwa haki, na kisheria.
Hifadhi rekodi za nidhamu kwa muda gani?
Biashara yako inapaswa kuhifadhi rekodi za nidhamu kwa muda gani? Rekodi za kinidhamu na malalamiko zinapaswa kuhifadhiwa kwa angalau miezi sita baada ya kusitishwa kwa kazi iwapo mfanyakazi ataleta madai dhidi ya shirika.
Je waajiri hutunza rekodi za nidhamu?
Haijalishi matokeo, ni wazo zuri kwa waajiri kuweka rekodi ya maandishi ya kesi zote za kinidhamu ili kusaidia kwa maswali yoyote au kesi kama hizo katika siku zijazo. Kwa mujibu wa sheria ya ulinzi wa data, rekodi zinapaswa kuwa: siri. itawekwa tu kwa muda unaohitajika.
Rekodi za mfanyakazi zinapaswa kuwekwa kwa muda gani baada ya kufukuzwa kazi?
Kutokana na hili, unapaswa kuhifadhi data ya kibinafsi, tathmini za utendakazi na mikataba ya ajira kwa miaka sita baada ya mfanyakazi kuondoka. Usisahau, mfanyakazi wa zamani-au mtu yeyote unayeshikilia data anaweza kukupa Ombi la Kufikia Somo (SAR) ili kuona data uliyo nayo juu yake.
Maonyo yaliyoandikwa huwekwa kwenye faili kwa muda gani?
Kwa kawaida, onyo linaweza kudumu kwenye faili kwa miezi 6. Onyo la mwisho lililoandikwa linaweza kubaki kwenye faili kwa 12miezi. Katika hali mbaya zaidi unaweza kuwa na onyo litakalokaa kwenye faili kwa muda usiojulikana.