Hizi ndizo kanuni za jumla unazopaswa kufuata ili kuandika barua:
- Chagua aina sahihi ya karatasi.
- Tumia umbizo sahihi.
- Chagua kati ya block au fomu iliyojongezwa.
- Jumuisha anwani na tarehe.
- Jumuisha salamu.
- Andika mwili wa barua yako.
- Jumuisha kufunga kwa pongezi.
- Orodhesha maelezo ya ziada.
Unaandikaje barua rasmi?
Jinsi ya kuandika barua rasmi
- Andika jina lako na maelezo ya mawasiliano.
- Jumuisha tarehe.
- Jumuisha jina la mpokeaji na maelezo ya mawasiliano.
- Andika mada ya mtindo wa AMS.
- Andika salamu kwa mtindo wa block.
- Andika mwili wa herufi.
- Jumuisha kuondoka.
- Thibitisha barua yako.
Muundo wa kuandika barua ni upi?
Herufi nyingi za biashara lazima ziwe na anwani ya kurejesha (herufi au jina na anwani yako), tarehe, anwani ya ndani (jina na anwani ya mpokeaji), salamu, aya za mwili, na kufunga. Hata hivyo, kuna njia kadhaa za kupanga maelezo haya.
Mfano wa herufi kubwa ni nini?
mtindo wa kuandika ambapo kila herufi ya neno huandikwa kando na kwa uwazi kwa kutumia herufi kubwa za alfabeti: Tafadhali chapisha jina na anwani yako katika herufi kubwa. Barua hiyo iliandikwa kwa mkono katika herufi zote za block na anwani ya kurudi ya Denver. … Thejezi ina herufi kubwa zinazoandika DALLAS.
Mfano rasmi wa herufi ni upi?
Muundo Rasmi wa Herufi kwa Kiingereza: Herufi rasmi ni ile iliyoandikwa kwa utaratibu na lugha ya kawaida na inafuata umbizo mahususi lililoainishwa. … Mfano wa barua rasmi ni kuandika barua ya kujiuzulu kwa meneja wa kampuni, ikieleza sababu ya kujiuzulu katika barua hiyo hiyo.
