Ofisi ya usimamizi wa mradi (PMO) ni timu au idara ambayo huweka na kudumisha viwango vya usimamizi wa mradi katika shirika zima. PMO inasimamia kuunda taratibu na mbinu bora ambazo zitasaidia shughuli: Nenda kwa urahisi. Kamilisha kwa wakati. Matokeo ya ubora unaowasilishwa.
Majukumu ya PMO ni yapi?
Miongoni mwa utendaji wa kawaida wa PMO ni: kuhakikisha Ufuatiliaji na Udhibiti wa Utendaji wa Utekelezaji wa Mradi; kutengeneza Mbinu za Usimamizi wa Miradi; kutekeleza Zana za Kitaalamu za PPM; kuratibu Programu na Usimamizi wa Mikoa; kuwezesha na kuboresha Usimamizi wa Mradi wa Kimkakati; kuboresha Rasilimali …
Ni mambo gani 3 ambayo PMO hufanya?
Timu za PMO hutekeleza majukumu mbalimbali kila siku ikiwa ni pamoja na:
- Kukusanya data kuhusu maendeleo ya mradi na ripoti za utayarishaji.
- Kukuza viwango na michakato.
- Kuhimiza (au kutekeleza inapobidi) matumizi ya viwango na taratibu hizo.
- Kusimamia rasilimali za miradi.
Je, PMO ni jukumu zuri?
Kujiunga na PMO kubwa ya kiwango cha programu ni fursa bora zaidi ya kukuza ujuzi wa usimamizi wa mradi. Mipango mikubwa, hasa ya kimataifa, ina miradi mingi na mitiririko ya kazi ambayo inahitaji udhibiti wa masuala, udhibiti wa hatari na udhibiti wa mabadiliko katika timu nyingi.
Ujuzi wa PMO ni nini?
Msimamizi wa PMO lazima aelewe niniusimamizi wa mradi ni, ni fursa gani inatoa kwa shirika lao, jinsi ya kutumia usimamizi wa mradi na wakati wa kuacha sehemu ambazo hazihitajiki kwa biashara.
