Waajiri wanapaswa kuweka hati zote zinazohusiana na kazi kama vile rekodi za kuajiri, hakiki za utendakazi, hatua za kinidhamu na maelezo ya kazi katika faili ya jumla ya wafanyikazi. … Sheria ya Wamarekani Wenye Ulemavu (ADA) inakataza waajiri kujumuisha maelezo ya matibabu katika faili ya jumla ya wafanyikazi.
Ni hati zipi zinapaswa kuwekwa katika faili ya mfanyakazi wa mfanyakazi?
Cha Kuhifadhi katika Faili ya Wafanyakazi
- maelezo ya kazi ya nafasi hiyo.
- maombi ya kazi na/au endelea.
- ofa ya ajira.
- IRS Fomu W-4 (Cheti cha Posho ya Kuzuiliwa ya Mfanyakazi)
- kupokea au kusaini hati ya kukiri ya kitabu cha mfanyakazi.
- tathmini za utendakazi.
- fomu zinazohusiana na manufaa ya mfanyakazi.
Ni hati gani hazipaswi kuwekwa kwenye faili ya wafanyikazi?
Mifano ya bidhaa ambazo hazifai kujumuishwa kwenye faili ya wafanyikazi ni:
- Rekodi za kabla ya kazi (isipokuwa maombi na uendelee)
- Nyaraka za muamala wa mahudhurio ya kila mwezi.
- Malalamiko ya watoa taarifa, madokezo yanayotokana na uchunguzi usio rasmi wa malalamiko ya ubaguzi, Ombuds, au Campus Climate.
Ni nini kimehifadhiwa katika faili ya wafanyikazi?
Faili za wafanyikazi kwa kawaida huwa na hati ambazo mfanyakazi tayari amezipitia na hivyo anazifahamuna maudhui yao. Hii ni pamoja na hati kama vile maombi ya kazi, tathmini za utendakazi, barua za utambuzi, rekodi za mafunzo na fomu zinazohusiana na uhamisho na upandishaji vyeo.
Je, madokezo ya mahojiano yanapaswa kuwekwa kwenye faili ya wafanyikazi?
Wakati wa mahojiano ya kazi, wewe (au msimamizi wa kukodisha) pengine mtaandika madokezo kuhusu mgombeaji. … Kwa kuwa madokezo haya yanahusiana na uamuzi wako wa kuajiri, lazima yatunzwe kwa angalau mwaka mmoja, kulingana na kanuni za Tume ya Fursa Sawa za Ajira. Hata hivyo, sio lazima ziwekwe kwenye faili ya wafanyakazi.
