Kutenganisha majukumu ni nini?

Kutenganisha majukumu ni nini?
Kutenganisha majukumu ni nini?
Anonim

Mgawanyo wa majukumu ni dhana ya kuwa na zaidi ya mtu mmoja anayehitajika kukamilisha kazi. Katika biashara kutenganisha kwa kushiriki zaidi ya mtu mmoja katika kazi moja ni udhibiti wa ndani unaokusudiwa kuzuia ulaghai na hitilafu.

Kutenganisha majukumu kunamaanisha nini?

Kutenganisha Majukumu (SOD) ni chimba cha msingi cha udhibiti endelevu wa hatari na udhibiti wa ndani kwa biashara. Kanuni ya SOD inategemea majukumu ya pamoja ya mchakato muhimu ambao hutawanya kazi muhimu za mchakato huo kwa zaidi ya mtu au idara moja.

Majukumu yapi yanapaswa kutengwa?

Kwa ujumla, majukumu ya msingi yasiyolingana ambayo yanahitaji kutengwa ni:

  • Idhini au idhini.
  • Utunzaji wa mali.
  • Kurekodi miamala.
  • Shughuli ya Upatanisho/Udhibiti.

Ni ipi baadhi ya mifano ya mgawanyo wa majukumu?

Ifuatayo ni mifano kielelezo ya mgawanyo wa majukumu

  • Matengenezo ya Muuzaji na Kuchapisha Ankara. …
  • Nunua Maagizo na Uidhinishaji. …
  • Malipo na Upatanisho wa Benki. …
  • Malipo na Usuluhishi wa Benki. …
  • Ingizo na Uidhinishaji wa Jarida. …
  • Utunzaji wa Pesa na Upatanisho wa Akaunti. …
  • Ajira na Uweke Fidia. …
  • Kodisha na Uidhinishe Kukodisha.

Utengaji mbaya wa majukumu unamaanisha nini?

Lakutekeleza mgawanyo wa majukumu unaiweka kampuni hatarini. Moja ya hatari kubwa ni kuongezeka kwa hatari ya ulaghai. Mtu mmoja anapopewa jukumu la pekee la kazi mbili zinazokinzana hatari ya ulaghai huongezeka. … Hatari nyingine inayohusishwa na ukosefu wa SoD ni hatari ya makosa ya kibinadamu.

Ilipendekeza: