Kanuni ya dole gumba katika uandishi wa memo ni ufupi wa memo bora zaidi. … Memo ni tofauti na herufi na hazina mwisho isipokuwa sentensi ya muhtasari. Sahihi haijawekwa chini. Ikihitajika, mwandishi wa kumbukumbu anaandika herufi za kwanza au atoe saini kando ya jina lake kwenye kichwa.
Je, memo ya ndani inapaswa kusainiwa?
Memo, hata hivyo, ni za ndani na kwa kawaida huonekana na wafanyakazi wa kampuni pekee. Kwa vitendo, memo hazijumuishi sahihi. Hata hivyo, wakati mwingine wasimamizi ni busara kujumuisha herufi zao za kwanza kando ya jina lao kwenye kichwa.
Ni ipi njia sahihi ya kuandika memo?
Unaandika “Memo” au “Memorandum” juu, ikifuatiwa na To line, a From line, Date line, Somo, na kisha halisi. kiini cha ujumbe.
Unapaswa kumaliza memo vipi?
Maliza memo yako kwa taarifa fupi ya kufunga. Ikiwezekana, hii inapaswa kujumuisha kile unachotaka wapokeaji wafanye katika kujibu memo (k.m., hatua au kuwasilisha maelezo). Vinginevyo, inaweza tu kuwa muhtasari mfupi wa taarifa muhimu kutoka kwenye memo.
Sahihi iliyotajwa katika mkataba wa pointi 1 iko wapi?
Maelezo: Memoranda pia ni aina ya ripoti ambayo inakaribia kuwa kama barua. Sahihi ya mtu ambaye ishara yake inahitajika lazima itajwe katika kona ya chini kulia.
