Udhibiti wa rekodi, unaojulikana pia kama usimamizi wa rekodi na taarifa, ni kazi ya shirika inayojitolea kwa usimamizi wa taarifa katika shirika katika kipindi chote cha maisha yake, kuanzia wakati wa kuundwa au kupokelewa hadi kufikia hatua yake ya mwisho.
Kuweka kumbukumbu kunamaanisha nini?
Utunzaji wa Rekodi ni tendo la kufuatilia historia ya shughuli za mtu au shirika, kwa ujumla kwa kuunda na kuhifadhi rekodi rasmi, thabiti. … Uwekaji rekodi kwa kawaida hutumika katika muktadha wa uhasibu rasmi, hasa kwa biashara au mashirika mengine.
Utunzaji wa kumbukumbu ni nini na umuhimu wake?
Mfumo wowote wa kuhifadhi rekodi unapaswa kuwa sahihi, uaminifu, rahisi kufuata, unaoendana na misingi inayotumika na uwe rahisi sana. Utunzaji mzuri wa rekodi ni muhimu katika kutimiza ahadi za kifedha za biashara na kutoa taarifa kuhusu maamuzi ya mustakabali wa biashara yanaweza kutegemea.
Ni ipi baadhi ya mifano ya utunzaji wa kumbukumbu?
Rekodi za kimsingi ni pamoja na:
- Gharama za biashara.
- Rekodi za mauzo.
- Akaunti zinazoweza kupokewa.
- Akaunti zinazolipwa.
- Orodha ya Wateja.
- Wachuuzi.
- Taarifa za mfanyakazi.
- Nyaraka za kodi.
Kutunza kumbukumbu ni nini katika biashara?
Utunzaji mzuri wa rekodi unaweza kukusaidia kulinda biashara yako, kupima utendakazi wako na kuongeza faida. Rekodi ni zahati chanzo, halisi na kielektroniki, zinazobainisha tarehe na kiasi cha miamala, makubaliano ya kisheria na maelezo ya kibinafsi ya mteja na biashara.
